Planning

Planning

Planning menurut Wikipedia

adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain—pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan—tak akan dapat berjalan.

Apa yang  anda ketahui tentang planning ?

Adalah rencana atau tujuaan seseorang, kelompok, atau perusahaan yang mengatur tentang rencana agar rencananya menjadi sukses dan berhasil. Dengan mengunakan Sumber Daya yang telah ditetapkan dan selesai tepat waktu.

Planning dibagi menjadi 2, yaitu :

Rencana Jangka Pendek (short range plans) planning ini digunakan untuk jangka waktu satu hari s/d satu tahun

Rencana Jangka Menengah (intermediate range plans) planning ini digunakan untuk  beberapa bulan – tiga tahun

  Apa keuntungan adanya planning ?

1. Dengan planning tujuan akan menjadi jelas, objektif dan rasional
2. Semua aktvitas terarah, teratur, ekonomis, tepat waktu.
3. Planning akan meningkatkan daya guna dan hasil guna semua potensi yang dimiliki.
4. Planning menyebabkan semua aktivitas teratur dan bermanfaat.
5. Planning dapat merangsang prestasi kerja karena setiap karyawan sudah ditetapkan tugas – tugas dan standar yang harus dilaksanakan
6. memperkecil resiko kegagalan yang dihadapi oleh sebuah perusahaan
7. Dengan planning dapat diketahui tingkat keberhasilan karyawan.
8. Dengan planning memberikan gambaran mengenai seluruh pekerjaan dengan jelas, tepat, lengkap dan akurat.

Sebutkan dasar-dasar pembuatan planning ! urain secara detail

·         Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan

suatu rencana tidak dapat berjalan tanpa ditetapkan terlebih dahulu apa yang menjadi tugas dan tujuannya. Tugas diartikan sebagai apa yang harus dilakukan, sedang tujuan yaitu suatu atau nilai yang akan diperoleh.

·         Merumuskan keadaan saat ini

Dengan mengetahui posisi keadaan (sumber daya) perusahaan saat sekarang dapat mencegah terjadinya kekurangan sumber daya dan terjadinya korupsi dan menjadikan planning tercapai sesuai dengan tujuan yang akan ditetapkan.

·         Mengidentifikasikan segala kemudahan dan hambatan

Segala kekuatan dan kelemahan atau hambatan perlu diidentifikasikan untuk mengukur kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan

misalnya lamanya penyelesian, besarbya biaya yang dibutuhkan efisiensi dan efektivitas dan lain sebagainya.

·         Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk mencapai tujuan

Pengembangan, penilaian dan pemilihan beberapa alternatif yang terbaik untuk mempermudah perusahaan apabila planning tidak sesuai dengan rencana, atau terjadi becana yang tidak diinginkan

Sebutkan isi perencanaan ! (jawaban anda dengan contoh - contoh kasus)

1. what : apa yg mau di planningin?
contoh : PT. Sido Muncul, memplanningkan pembuatan pabrik baru           

2. When : targetnya kapan?

Contoh : akhir tahun 2014
3. why : kenapa kegiatan ini dilaksanakan?
contoh : untuk menunjang produksi yang semakin besar

4. who : siapa yg menjalaninya? sehingga kegiatan tercapai?

Contoh : Developer PT. Sakti Berkembang
5. When : dimana dilaksanakannya?

Contoh : Semarang, Jawa Timur
6. how : bagaimana melaksanakannya?

Contoh : Dengan pembelian tanah lalu dibangun Perusahaan oleh Developer PT. Sakti

Berkembang dan diawasi oleh manager yang terkait